Cennik usług
w naszej fundacji
Informacja
Poniższy cennik dotyczy zarówno mediacji ze skierowania sądu cywilnego (w tym gospodarczego, rodzinnego, pracy), jak i prowadzonej na podstawie umowy o mediację lub wniosku o wszczęcie mediacji.
Jeśli jesteś stroną mediacji ws. karnej lub ws. nieletniego sprawy czynu karalnego całkowite koszty mediacji pokryje Skarb Państwa.
Cennik obowiązuje dla mediacji, które wpłynęły do nas po 01/12/2024 r.
Lp. | Opis usługi | Kwota brutto | Wyjaśnienie |
1 | Bezzwrotna opłata administracyjna za wniosek o wszczęcie mediacji umownej/ pozasądowej | 100 zł | Ma zastosowanie tylko w mediacjach umownych/ pozasądowych |
2 | Spotkanie informacyjne dla 1 ze stron / indywidualna konsultacja / pomoc w złożeniu wniosku / sesja mediacji pośredniej (bez wspólnego spotkania stron) | 200 zł | Czas trwania do 1,5 h
O potrzebie takiego spotkania decydują strony mediacji. Propozycja jego zorganizowania może wyjść od osoby prowadzącej mediację, ale decyzja nadal należy do stron. |
3 | Pierwsze wspólne spotkanie mediacyjne (bez względu na przedmiot mediacji i wartość przedmiotu sporu) | 600 zł | Koszt ten jest zazwyczaj dzielony między osoby uczestniczące, w równych częściach, w zależności od liczby osób uczestniczących. Czas trwania 2h. |
4 | Kolejne wspólne spotkanie mediacyjne (bez względu na przedmiot mediacji i wartość przedmiotu sporu) | 450 zł | jak wyżej. |
5 | Wspólne spotkanie mediacyjne z udziałem pełnomocników/ prawników stron | +50% opłaty podstawowej | Sytuacja, w której strony wnoszą o to, aby w posiedzeniu mediacyjnym brali udział też ich pełnomocnicy. |
6 | Przedłużenie czasu trwania spotkania mediacyjnego | 150 zł | Za każdą rozpoczętą godzinę mediacji. O przedłużeniu decydują strony w porozumieniu z osobą prowadzącą mediację. |
KOSZTY DODATKOWE | |||
7 | Zredagowanie tekstu ugody mediacyjnej, rozliczane po ostatnim spotkaniu mediacyjnym | 100 zł/ rozpoczętą stronę A4 | Marginesy 1,5 cm, interlinia 1,15, czcionka 11, czcionka Montserrat , nagłówek i stopka fundacyjne |
8 | Sporządzenie ugody mediacyjnej w sytuacji wcześniejszego porozumienia stron np.: w sprawie alimentów, kontaktów, zapłaty | 600 zł | Marginesy 2 cm, interlinia 1,15, czcionka 11, czcionka Montserrat |
9 | Sporządzenie wniosku o zatwierdzenie ugody mediacyjnej/ wniosku o nadanie klauzuli wykonalności ugodzie | 50 zł | Wniosek składany do sądu wraz z ugodą i protokołem z mediacji umownej/ pozasądowej. |
10 | Mediacja „na cito” | +50% opłaty podstawowej | Sytuacja, w której strony wnoszą o pilne ustalenie terminu posiedzenia mediacyjnego, w terminie do 7 dni od dnia złożenia wniosku o mediację lub wpłynięcia postanowienia o skierowaniu sprawy do mediacji. |
Informacja
dodatkowa
- Ugodę po ostatnim posiedzeniu mediacyjnym co do zasady sporządzają pełnomocnicy – jeśli strony ich mają. Mediator/ka może sporządzić tekst ugody za wskazaną wyżej opłatą na wniosek stron.
- Rozszerzenie zakresu mediacji o nowe kwestie lub sprawy w trakcie mediacji – nie powoduje wzrostu kosztu usługi mediacyjnej. Opłaca się więc rozwiązywać sprawy kompleksowo. Pozostają do rozliczenia jedynie koszty dodatkowe np.: sporządzenie dodatkowej ugody.
- Dojazd poza Toruń, gdzie mamy prowadzić mediację, wyceniamy indywidualnie i stawkę proponujemy w mailu. Liczymy 2 zł brutto/ km. Nie pobieramy opłaty za czas spędzony w aucie.
- Wynagrodzenie jest płatne niezależnie od wyniku mediacji (od zawarcia lub niezawarcia ugody), koszty są niezależne od faktu prowadzenia mediacji na miejscu lub “online”.
- Płatność następuje gotówką lub kartą w dniu spotkania. W przypadku osób prawnych lub przedsiębiorców wystawiamy w dniu spotkania mediacyjnego rachunek z 7 dniowym terminem płatności przelewem.
- Jeśli strony chcą, aby w spotkaniu mediacyjnym brali udział ich pełnomocnicy/ prawnicy do opłaty podstawowej należy doliczyć 50%. Dlaczego? Większa liczba osób wymaga większego nakładu pracy od nas na etapie przedmediacyjnym (uzgadnianie terminu, rezerwacja sali, itd.) oraz w trakcie spotkania (większa liczba osób komplikuje rozmowę, wymaga większej uważności na proces, podejmowanych interwencji. Prowadzenie takiego spotkania jest po prostu trudniejsze).
- Jeśli strona mediacji jest zwolniona z kosztów sądowych, w tym kosztów mediacji, przez sąd – płaci jedynie różnicę pomiędzy stawką “z rozporządzenia” a stawką ośrodka. Informujemy o tym szczegółowo w mailu z zaproszeniem do stron lub w trakcie rozmowy telefonicznej przed podjęciem decyzji o skorzystaniu z naszych usług.
Informacja
dla dociekliwych
Wyjaśnienie dla dociekliwych dlaczego w mediacji sądowej cywilnej proponujemy takie stawki.
Od 1 stycznia 2016 roku koszty mediacji zalicza się do niezbędnych kosztów procesu i wydatków. Regulują to art. 98[1] §1 kodeksu postępowania cywilnego i art. 5.1. ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych.
Artykuł 98[1] §1 został zamieszczony w części kodeksu postępowania cywilnego, TYTUŁ V, Koszty procesu, DZIAŁ I Zwrot kosztów procesu.
Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 czerwca 2016 r. w sprawie wysokości wynagrodzenia oraz podlegających zwrotowi wydatków mediatora w sprawach cywilnych nie określiło stawek, a tym bardziej maksymalnych stawek, za prowadzenie mediacji ze skierowania sądu, ale jedynie wysokość kwot zaliczanych do niezbędnych kosztów procesu, na co wskazuje miejsce zamieszczenia w kodeksie postępowania cywilnego delegacji ustawowej do wydania Rozporządzenia z dnia 20 czerwca 2016 r.
W dniu 1/07/2023 weszła w życie Ustawa z dnia 9 marca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks postępowania cywilnego oraz niektórych innych ustaw (Dz.U.2023.614 z dnia 2023.03.31), która nadając nowe brzmienie art 981 § 1 kpc, usunęła wątpliwość, że stawki z ww. Rozporządzenia nie są cennikiem usług mediatorów. Rozporządzenie to określa jedynie pułap zaliczalności wynagrodzenia i kosztów mediacji do kosztów procesu. W mediacji ze skierowania sądu mediator może więc proponować stawki wyższe niż z Rozporządzenia i ich wysokość jest przedmiotem umowy między mediatorem/ką a stronami.
Aktualnie przepis 98[1] §1 brzmi następująco: Do niezbędnych kosztów procesu zalicza się koszty mediacji prowadzonej na skutek skierowania przez sąd, jednak w kwocie nie wyższej niż suma przysługującego mediatorowi wynagrodzenia i wydatków podlegających zwrotowi związanych z prowadzeniem mediacji określonych w przepisach wydanych na podstawie § 4.
W tej sprawie znajdujemy opinie również w literaturze (pisownia oryginalna):
“Koszty mediacji jako niezbędne koszty procesu. Omawiany przepis jest rozwinięciem art. 98 KPC. Z § 1 wprost wynika, że do niezbędnych kosztów procesu zalicza się koszty mediacji sądowej. Przepis wyraźnie wskazuje, że wynagrodzenie mediatora i koszty związane z prowadzeniem mediacji nie mogą być wyższe niż określone w WynMediatCywR. Nie oznacza to wyłączenia, co zostało szerzej opisane w komentarzu do art. 183(5) KPC, możliwości pobierania przez mediatora wynagrodzenia lub zwrotu wydatków w zakresie wyższym niż przewidziany w WynMediatCywR, lecz że jest to najwyższe wynagrodzenie i limit kosztów, jakie mogą zostać zaliczone do niezbędnych kosztów procesu.” (źródło: dr Tomasz Cyrol, dr hab. Dariusz Fuchs, Mediacja cywilna. Komentarz, CH Beck, 2022, s. 4.)
W innej publikacji:
“Należy przyjąć, że również w wypadku mediacji ze skierowania sądu mediator zawiera ze stronami tzw umowę mediatorską, niezależnie od tego, czy umowa ta przyjmie postać pisemną lub dokumentową, czy też zawarta zostanie w formie ustnej, czy per facta concludentia. Zatem również w wypadku mediacji instytucjonalnej pomiędzy mediatorem a stronami nawiązuje się stosunek o charakterze umownym. Jednak dla transparentności mediacji należy postulować zawieranie ze stronami umowy w formie pisemnej lub dokumentowej i zawarcie w niej wyraźnych postanowień dotyczących kosztów mediacji i zasad ich ponoszenia. (…)
Rozważenia wymaga również, czy w przypadku mediacji instytucjonalnej strony i mediator zachowują swobodę ustalania wysokości kosztów postępowania mediacyjnego i kosztów mediacji oraz zasad ich ponoszenia, czy też jest ona ograniczona przez przepisy art 98(1) § 1 zdanie drugie kpc oraz rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z 20.06.2016 r w sprawie wysokości wynagrodzenia i podlegających zwrotowi wydatków mediatora w postępowaniu cywilnym. Na pytanie to, co do zasady, należy odpowiedzieć pozytywnie. (…)
W przypadku mediacji ze skierowania sądu ustawodawca pozwala zaliczyć tak ustalone koszty mediacji do niezbędnych kosztów procesu, przy czym jeżeli chodzi o wynagrodzenie i wydatki mediatora, to podlegają one zaliczeniu do niezbędnych kosztów procesu w granicach stawek określonych w rozporządzeniu w sprawie wysokości wynagrodzenia i podlegających zwrotowi wydatków mediatora w postępowaniu cywilnym (art 981 § 1 zdanie drugie kpc) Wykładnia literalna art 981 § 1 zdanie drugie kpc mogłaby prowadzić do wniosku, że w przypadku mediacji ze skierowania sądu strony nie mogą ustalić z mediatorem wynagrodzenia i zwrotu wydatków w wyższej kwocie, niż wynika to z powołanego rozporządzenia Taki wniosek byłby jednak błędny. Wykładnia systemowa art 981 § 1 kpc , jak również zmiana art 1835 § 2 zdanie pierwsze kpc prowadzą do wniosku, że ograniczenie przewidziane w art 981 § 1 zdanie drugie kpc nie wyklucza umownego ukształtowania przez strony i mediatora wzajemnych rozliczeń, a jedynie wyznacza granice, w jakich koszty te są zaliczane do niezbędnych kosztów procesu.” (źródło: A. Mendrek, Koszty postępowania mediacyjnego, w: Mediacja w praktyce mediatora i pełnomocnika, Wolters Kluwer, 2021, s. 258 nn.)
J. Gudowski [w:] Kodeks postępowania cywilnego. Komentarz. Tom I. Postępowanie rozpoznawcze. Artykuły 1-124, wyd. VI, red. T. Ereciński, Warszawa 2023, art. 98(1). pisze: Z kolei nowelizacją z 9.03.2023 r. – przez skreślenie frazy odnoszącej niezbędne koszty procesu tylko do wynagrodzenia mediatora – odniesiono komentowany przepis także do kosztów ponoszonych przez strony. Intencje tej zmiany nie są jasne, wynika z niej jednak, że jeżeli strony mediacji prowadzonej na skutek skierowania przez sąd zapłacą mediatorowi wynagrodzenie przewyższające stawki ustalone w przytoczonym rozporządzeniu, wydatki poniesione w tym zakresie nie wejdą w skład niezbędnych kosztów procesu.
Akty prawne:
1. Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 czerwca 2016 r. w sprawie wysokości wynagrodzenia oraz podlegających zwrotowi wydatków mediatora w sprawach cywilnych, http://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20160000921
2. Ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego, http://prawo.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU19640430296
3. Ustawa z dnia 28 lipca 2005 r. o kosztach sądowych w sprawach cywilnych, http://prawo.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20051671398
Inne źródła: R. Zegadło, Mediacja w sprawach rodzinnych i opiekuńczych, „Rodzina i Prawo” 2006/1, s 57; A. Mendrek, Koszty procesu w świetle nowelizacji Kodeksu postępowania cywilnego z 4.07.2019 r., Pal 2019/11–12, s 206–207; M. Białecki, Mediacja w postępowaniu cywilnym, Warszawa 2012, s 120–125; M. Dziurda, Kodeks postępowania cywilnego. Praktyczny komentarz do nowelizacji z 2023 r., Warszawa 2023; https://www.rp.pl/rzecz-o-prawie/art38879581-kurosz-misiak-wojnar-pieniadze-dla-mediatorow
M. Kuchnio [w:] Kodeks postępowania cywilnego. Komentarz. Art. 1–505(39). Tom I, red. O. M. Piaskowska, Warszawa 2024, art. 98(1).
Co składa się na koszt mediacji?
Nakład pracy, jaki wykonujemy jako mediatorzy to nie tylko spotkanie ze stronami i ich pełnomocnikami w ośrodku mediacyjnym.
Etap przedmediacyjny
- Odebranie z poczty postanowienia o skierowaniu sprawy do mediacji
- Korespondencja z sądem, jeśli brakuje danych, albo strona wie wcześniej niż mediator/ka o skierowaniu sprawy do postępowania mediacyjnego
- Rozmowy telefoniczne ze stronami (i pełnomocnikami) celem umówienia terminu posiedzenia mediacyjnego
- Przygotowanie i wysyłka papierowych zaproszeń na mediację (jeśli dotyczy)
- Korespondencja mailowa ze stronami i pełnomocnikami np.: brief mediacyjny, umawianie terminów
- Zapoznanie się z aktami w czytelni sądu lub po przesłaniu pism (np.: pozew i odpowiedź) przez strony/ pełnomocników
- Organizacja sali na posiedzenie mediacyjne (np.: dokonanie rezerwacji i czasem jej opłacenie)
- Konsultacje telefoniczne celem rozwiania ewentualnych wątpliwości stron, co do udziału w posiedzeniu mediacyjnym np.: skład osobowy, udział pełnomocników, wyjaśnienie instytucji mediacji, itp.
- Przygotowanie spotkania online (np.: MS Teams, GoogleMeet, ZOOM) i ewentualne połączenie próbne/ testowe.
- Dojazd mediatora/ki do miejsca prowadzenie mediacji
- Drukowanie dokumentów
Etap mediacyjny
- Posiedzenie mediacyjne ze stronami + mediator/ka jest “przed” i zostaje “po” posiedzeniu
- Przygotowanie projektu ugody (jeśli robi to mediator/ka)
- Nanoszenie poprawek do projektu ugody zgłaszanych przez strony mediatorowi/mediatorce telefonicznie, mailowo, lub w chmurze pomiędzy posiedzenieniami mediacyjnymi lub po jedynym posiedzeniu mediacyjnym
- Inne konsultacje telefoniczne/ mailowe pomiędzy posiedzeniami mediacyjnymi
- Przygotowanie pism/ wniosków dla stron np.: wniosku o przedłużenie postępowania mediacyjnego w mediacji cywilnej
- Pośredniczenie w korespondencji między stronami np.: forwardowanie maili, albo ich “filtrowanie”/ czyszczenie
- Umawianie terminów kolejnych posiedzeń
- Monitowanie o wywiązanie się z terminów przez strony/ pełnomocników
- Konsultacje np.: z prawnikiem lub sądem na etapie redagowania ugody
Etap pomediacyjny
- Przygotowanie i wysyłka pism celem zakończenia postępowania mediacyjnego do sądu i stron/ pełnomocników np.: protokół, ugoda
- Przygotowanie dokumentów rozliczeniowych po postępowaniu mediacyjnym np.: faktury dla stron/ sądu (jeśli strona jest zwolniona z kosztów sądowych, w tym kosztów mediacji)
- Przygotowanie dokumentów dla sądu (jeśli strona jest zwolniona z kosztów sądowych, w tym kosztów mediacji) celem udokumentowania poniesionych wydatków
- Windykacja należności
- “Poprawki” w dokumentach np.: uzupełnienie ugody, poprawianie innych błędów
- Inne prośby klientów “po latach” np.: prośba o egzemplarz ugody
- Interwencje “poza naszymi obowiązkami” np.: co się dzieje w sądzie z moją ugodą i dlaczego nie została jeszcze zatwierdzona
- Archiwizacja dokumentacji – selekcja i przechowywanie
Inne nasze koszty niezbędne do profesjonalnego pomagania
- Doszkalanie się (odpłatne) mediatora/ki z uwagi np.: na zmianę przepisów
- Superwizja pracy mediacyjnej
- Koszty zakupu publikacji naukowych i branżowych
- Udział w aktywnościach sądów np.: dyżury, spotkania, konferencje
- Zakup narzędzi usprawniających pracę
- Księgowość
- Wyposażenie naszego ośrodka i biura
- Narzędzia pracy np.: komputer, ubiór
- Promocja, informacja i marketing
- Ubezpieczenie OC
- Opłaty i składki za członkostwo w organizacjach mediacyjnych